Hoe krijgt u uw huurwaarborg terug als u verhuist?

Hoe wordt uw huurwaarborg vrijgegeven bij het einde van de huur?

Uw huurwaarborg wordt vrijgegeven zodra de bank een schriftelijk akkoord van u en de verhuurder krijgt, of een kopie van een rechterlijke beslissing. Zo staat het in artikel 37 van het Vlaams Woninghuurdecreet. Dat akkoord mag ten vroegste bij het einde van de huurovereenkomst worden opgesteld. Tot dan blijft het geld geblokkeerd, ook de rente.

Volgens de Vlaamse overheid mag het akkoord een gewone brief zijn of een formulier van de bank, door beide partijen ondertekend. Kwam u al uw verplichtingen na, dan krijgt u de volledige waarborg terug. De rente op de rekening wordt in uw voordeel gekapitaliseerd.

Staat de waarborg via e-DEPO bij de FOD Financiën, dan vraagt de verhuurder in die toepassing een handlichting aan. Wil hij een deel houden, dan vraagt hij een voorafname, die u zelf moet goedkeuren.

Plant u de verhuis van uw huurwoning een paar dagen voor de einddatum, dan heeft u nog tijd om te poetsen en kleine schade te herstellen.

Hoeveel bedraagt een huurwaarborg in Vlaanderen en welke vormen zijn er?

Uw huurwaarborg mag bij een huurcontract vanaf 1 januari 2019 hoogstens drie maanden huur bedragen, volgens artikel 37 van het Vlaams Woninghuurdecreet. U kiest zelf in welke vorm u hem stelt. De wet verplicht geen waarborg, maar de meeste huurcontracten vragen er een.

Bij een huur van €920 is dat hoogstens €2.760. Bij een verhuis heeft u zo'n bedrag vaak even dubbel nodig, bovenop de kosten van de verhuis zelf.

Voor een contract van vóór 1 januari 2019 gelden nog de regels van de federale Huurwet. De waarborg bedraagt dan 2 maanden huur op een geblokkeerde rekening, of 3 maanden als u hem via een bankwaarborg in schijven afbetaalt.

Voor een contract vanaf 2019 noemt de Vlaamse overheid vier vormen, die u niet kunt combineren.

• Een geblokkeerde rekening op uw naam bij een bank.
• Een zakelijke zekerheidsstelling, zoals een obligatie of kapitalisatiebon op uw naam bij een financiële instelling.
• Een bankwaarborg via het OCMW, dat eerst nagaat of u ervoor in aanmerking komt.
• Een persoonlijke borgstelling door iemand anders, alleen als de verhuurder akkoord gaat.

Wat mag de verhuurder van uw huurwaarborg afhouden?

Uw huurwaarborg mag alleen dienen om te betalen wat u de verhuurder nog verschuldigd bent: schade waarvoor u verantwoordelijk bent en die u niet herstelde, en openstaande huur of kosten. Een schadebestek of de schatting van een expert helpt volgens de Vlaamse overheid om het bedrag te bepalen.

Slijtage, ouderdom en overmacht zijn voor rekening van de verhuurder. U staat in voor kleine herstellingen en voor schade door verkeerd gebruik of slecht onderhoud. Zo regelt artikel 26 van het decreet het.

Ook huur of kosten en lasten die nog openstaan, kan de verhuurder van de waarborg halen. Kosten en lasten moeten volgens artikel 36 overeenkomen met de werkelijke uitgaven, tenzij u een vast bedrag afsprak. Noteer op de laatste dag ook de meterstanden, zoals uitgelegd in onze gids over energie en meterstanden bij een verhuis. Volstaat de waarborg niet, dan moet de verhuurder u eerst formeel in gebreke stellen voor hij naar de vrederechter stapt.

Uit de lijst van kleine herstellingen van de Vlaamse overheid blijkt waar het bij een vertrek vaak om draait.

• Nagels, krammen en vijzen weghalen en de gaten in muren en plafonds herstellen.
• Vlekken, vetplekken en tekeningen van de muren verwijderen.
• Opnieuw schilderen als u een moeilijk overschilderbare kleur koos.
• Niet voor de huurder: kleurverschil op muren of parket door meubels, kaders of tapijten.

Welke rol speelt de plaatsbeschrijving bij uittrede voor uw huurwaarborg?

Uw huurwaarborg hangt af van de vergelijking tussen de plaatsbeschrijving bij intrede en die bij uittrede. Wat bij vertrek slechter is dan bij aankomst, en niet door ouderdom of overmacht komt, kan de verhuurder aanrekenen. Wat onveranderd bleef, niet. Dat volgt uit artikel 39 van het Vlaams Woninghuurdecreet.

Vraagt een van beide partijen erom, dan komt er bij het vertrek een omstandige plaatsbeschrijving, die u samen opmaakt en samen betaalt. Ze moet klaar zijn op het moment dat de verhuurder de sleutels terugkrijgt en aanvaardt. Lukt het niet om tot een gezamenlijke tekst te komen, dan kunt u de vrederechter vragen een deskundige aan te wijzen. Dien dat verzoekschrift in binnen een maand nadat de woning ontruimd is.

Werd bij de start geen omstandige plaatsbeschrijving opgemaakt, dan wordt vermoed dat u de woning ontving zoals ze er nu bij ligt. De verhuurder moet dan bewijzen dat u de schade veroorzaakte. Hoe u de rondgang voorbereidt en wat u laat noteren, staat in onze gids over de plaatsbeschrijving bij vertrek.

Hoe vermijdt u dat de verhuis zelf uw huurwaarborg kost?

Uw huurwaarborg blijft het best intact als zware meubels niet langs muren, deurlijsten en trapleuningen naar buiten moeten, en als u gaten en vlekken herstelt voor de plaatsbeschrijving. Volgens artikel 39 bent u aansprakelijk voor schade die tijdens uw huurtijd ontstaat, en de verhuisdag hoort daar nog bij.

Vraag daarom bij elke verhuisfirma in Antwerpen hoe grote stukken naar buiten gaan. Bij ons gaan ze via de ladderlift door het raam, tot de 8e verdieping, en die lift zit in elk pakket. Een verhuis kost €400 voor 2 uur of €500 voor 3 uur, met verhuiswagen, ladderlift en twee verhuizers, inclusief btw. Poetsen, herstellen, meubels demonteren, toestellen aansluiten en het parkeerverbod aanvragen doet u zelf.

Onderhoud en reinigen zijn volgens de lijst van kleine herstellingen altijd voor de huurder, dus plan na het laatste meubel nog tijd om te poetsen.

Hoe lang duurt het voor u uw huurwaarborg terugkrijgt?

Uw huurwaarborg komt vrij zodra de bank het ondertekende akkoord of een kopie van het vonnis ontvangt. Het Vlaams Woninghuurdecreet geeft de verhuurder van een gewone huurwoning geen termijn waarbinnen hij moet tekenen. Hoe snel het gaat, hangt dus vooral af van de afspraken die u na de plaatsbeschrijving maakt.

Wel loopt er een termijn voor de verhuurder zelf. Zijn rechtsvordering om de waarborg in zijn voordeel te laten vrijgeven, verjaart volgens artikel 37 een jaar na het einde van de huurovereenkomst. Meent hij dat hij recht heeft op een deel van het geld, dan moet hij binnen dat jaar naar de rechter, schrijft de Vlaamse overheid.

Bij e-DEPO wordt een handlichting automatisch uitgevoerd. Weigert u een voorafname, dan blijft het dossier geblokkeerd tot er een vonnis of akkoord is.

Voor een studentenkot dat niet uw hoofdverblijfplaats is, geldt een eigen regel. Stond hij op een rekening van de verhuurder, dan stort die hem volgens artikel 62 terug binnen drie maanden nadat u vertrokken bent. Alleen een betwisting per aangetekende brief binnen die termijn houdt dat tegen. Plant u na het kot een studentenverhuis in Antwerpen, vraag dan vooraf na op welke rekening uw waarborg staat.

Wat doet u als de verhuurder uw huurwaarborg niet vrijgeeft?

Uw huurwaarborg komt zonder handtekening van de verhuurder alleen vrij met een rechterlijke beslissing. Zover hoeft het niet altijd te komen. Volgens de Vlaamse overheid komen huurder en verhuurder via bemiddeling meestal sneller tot een oplossing, en een verzoening bij de vrederechter is gratis.

Een vonnis over de vrijgave is volgens artikel 37 meteen uitvoerbaar, ook als er verzet of beroep tegen wordt aangetekend. Met een kopie ervan geeft de bank het geld vrij.

Werk bij voorkeur in deze volgorde.

• Stuur de verhuurder een voorstel met het bedrag voor elke partij en de plaatsbeschrijving als bijlage.
• Blijft een antwoord uit, maan hem dan per aangetekende brief aan om het akkoord te tekenen.
• Vraag huurbemiddeling aan. Veel steden en gemeenten bieden die gratis aan.
• Vraag een verzoening aan bij het vredegerecht van de plaats waar de woning ligt, met een brief of aan de griffie. Een advocaat is niet nodig.
• Lukt ook dat niet, start dan een procedure bij de vrederechter, bijvoorbeeld met een verzoekschrift. Het rolrecht bedraagt meestal €35.

Hoe betaalt u de huurwaarborg van uw nieuwe woning als de oude nog geblokkeerd is?

Uw oude huurwaarborg komt pas bij het einde van die huur vrij, dus de waarborg voor de nieuwe woning stelt u meestal apart. Lukt dat moeilijk in één keer, dan kunt u volgens de Vlaamse overheid een renteloze huurwaarborglening aanvragen bij het Vlaams Woningfonds.

Volgens het Vlaams Woningfonds zijn er geen dossierkosten en betaalt u de lening terug in 36 maanden. Voor een woning in Antwerpen leent u zonder personen ten laste hoogstens €2.541, en nooit meer dan de waarborg in uw contract. U mag op elk moment vervroegd aflossen, zonder wederbeleggingsvergoeding. Komt de oude waarborg vrij, dan kunt u er dus een deel mee terugbetalen.

Heeft u nog geen nieuw contract, vraag dan eerst een principiële toelating. Een volledige aanvraag krijgt binnen tien werkdagen een beslissing. Na toekenning schrijft u zich binnen drie maanden na de start van de huur in op het nieuwe adres. Hoe die adreswijziging in Antwerpen verloopt, leest u in onze gids.

Elke huurder die het nieuwe contract tekent, is aanvrager en moet aan deze voorwaarden voldoen.

• De woning ligt in het Vlaams Gewest, wordt uw hoofdverblijfplaats en is geen sociale huurwoning.
• U staat ingeschreven in de bevolkingsregisters of op een referentieadres.
• Uw inkomen blijft onder de grens, voor een alleenstaande zonder personen ten laste €38.603.
• U voldoet aan de voorwaarden over eigendom en heeft geen betalingsachterstand bij een andere lening.
• Het huurcontract is bij de aanvraag hoogstens 3 maanden geleden ondertekend.