Huurcontract opzeggen: hoe verlopen de plaatsbeschrijving en de huurwaarborg?

Hoe zegt u als huurder uw huurcontract op in Vlaanderen?

U zegt uw huurcontract op met een opzegtermijn van 3 maanden. Dat kan op elk moment, zowel bij een 9-jarig contract als bij een kort contract van maximaal 3 jaar. De termijn begint op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van uw opzeg.

Een voorbeeld: u zegt op 10 maart op. De opzegtermijn loopt dan van 1 april tot en met 30 juni. De wet legt geen vorm op: een brief, een e-mail of een sms volstaat, tenzij uw contract een aangetekende brief vraagt. De Vlaamse overheid raadt wel een aangetekende brief aan, want dan staat de datum vast.

Wilt u eerder weg, dan kunt u met de verhuurder in onderling akkoord een andere einddatum afspreken. Leg die afspraak schriftelijk vast, samen met de datum van de sleuteloverdracht en de plaatsbeschrijving. Boek pas daarna een verhuisfirma in Antwerpen, want de verhuisdag hangt van die einddatum af.

Deze regels komen uit het Vlaams Woninghuurdecreet. Dat geldt voor huurcontracten die gesloten zijn vanaf 1 januari 2019. Voor oudere contracten gelden deels andere regels.

Hoeveel opzeggingsvergoeding betaalt u in de eerste jaren van uw huur?

Bij een 9-jarig huurcontract betaalt u een opzeggingsvergoeding als het contract eindigt in de eerste drie jaar. Die bedraagt 3 maanden huur in het eerste jaar, 2 maanden in het tweede en 1 maand in het derde. Na drie jaar betaalt u geen vergoeding meer.

Betaalt u € 900 huur en eindigt uw 9-jarig contract in het tweede jaar, dan is de vergoeding € 1.800. Bij een kort contract van maximaal 3 jaar telt het jaar waarin de opzegtermijn eindigt. U betaalt dan anderhalve maand huur in het eerste jaar, een maand in het tweede en een halve maand in het derde.

Bij beide soorten contracten kunt u ook opzeggen tegen de einddatum. Dat doet u ten laatste 3 maanden voor die datum.

Wat is een plaatsbeschrijving bij uittrede en wie betaalt ze?

Een plaatsbeschrijving bij uittrede legt vast in welke staat u de woning teruggeeft. Ze is verplicht zodra de huurder of de verhuurder erom vraagt. U maakt ze samen op, op tegenspraak en voor gezamenlijke rekening, ten laatste op het moment dat de sleutels worden teruggegeven en aanvaard.

Huurder en verhuurder mogen de plaatsbeschrijving zelf opmaken of een deskundige inschakelen, zoals een landmeter-expert of een architect. Spreken ze samen een deskundige af, dan draagt elk de helft van de kosten. Raken ze het niet eens, dan kan de vrederechter een deskundige aanstellen. Het verzoek moet dan binnen een maand na de ontruiming van de woning ingediend zijn.

De uittrede wordt vergeleken met de plaatsbeschrijving bij intrede. U geeft de woning terug zoals u ze volgens die beschrijving ontving. Wat door ouderdom of overmacht versleten of beschadigd is, valt daarbuiten. Dat geldt ook voor herstellingen die ten laste van de verhuurder zijn.

Wat als er bij de start van de huur geen plaatsbeschrijving werd opgemaakt?

Werd bij de start van de huur geen omstandige plaatsbeschrijving opgemaakt, dan speelt een vermoeden in uw voordeel. U wordt geacht de woning ontvangen te hebben in de staat waarin ze is op het einde van de huur. De verhuurder mag het tegendeel bewijzen, met alle middelen.

Dat vermoeden helpt u, maar het ontslaat u niet van alles. De huurder blijft aansprakelijk voor schade en herstellingskosten. De verhuurder kan die schade alleen moeilijker bewijzen.

Een plaatsbeschrijving bij intrede is nochtans verplicht. Ze wordt opgemaakt terwijl de woning leeg staat of in de eerste maand dat de huurder erover beschikt. Ontbreekt ze, neem dan bij uw vertrek gedateerde foto's van elke kamer, de muren, de vloeren en de meters. Zo heeft u zelf bewijs als er later discussie komt.

Welke herstellingen en schoonmaak doet u voor de plaatsbeschrijving?

Voor de plaatsbeschrijving herstelt u wat ten laste van de huurder valt: kleine herstellingen en schade door verkeerd gebruik of slecht onderhoud. Herstellingen die alleen door ouderdom of overmacht nodig zijn, zijn voor de verhuurder.

Schade die u niet herstelt, kan bij het einde van de huur van de huurwaarborg worden afgehouden. Dat gebeurt op basis van een bestek of een schatting door een expert. Liggen de kosten hoger dan de waarborg, dan moet de verhuurder u formeel in gebreke stellen.

Poets de woning pas als alles eruit is, want een lege kamer toont elke vlek en elke kras. Moet er meer weg dan er meeverhuist, dan maken wij met inboedel opruimen in Antwerpen de woning leeg voor de plaatsbeschrijving.

• Haal alles weg wat niet bij de woning hoort, ook uit kelder, zolder, berging en tuin.
• Herstel kleine schade die u zelf veroorzaakte, of vraag vooraf een prijs als u dat laat doen.
• Poets keuken, badkamer, ramen en vloeren nadat de meubels weg zijn.
• Leg handleidingen, afstandsbedieningen en badges klaar die bij de woning horen.
• Neem gedateerde foto's van elke ruimte als alles leeg en proper is.

Hoe krijgt u uw huurwaarborg terug na de verhuis?

Uw huurwaarborg komt vrij met een schriftelijk akkoord van u en de verhuurder, of met een kopie van een rechterlijke beslissing. Dat akkoord mag ten vroegste bij het einde van de huurovereenkomst opgesteld worden. Zonder een van beide geeft de bank het geld niet vrij, ook de rente niet.

Voor contracten vanaf 1 januari 2019 bedraagt de waarborg maximaal 3 maanden huur. U kiest zelf de vorm, meestal een geblokkeerde rekening op uw naam bij een bank. De verhuurder mag het bedrag niet op zijn eigen rekening houden. Doet hij dat toch, dan is hij u rente verschuldigd. Bij oudere contracten bedraagt de waarborg op een geblokkeerde rekening 2 maanden huur.

• Spreek na de plaatsbeschrijving bij uittrede af welk bedrag naar wie gaat.
• Laat het akkoord door beide partijen dateren en tekenen, en bezorg het aan de bank.
• Wordt er schade afgehouden, vraag dan het bestek of de schatting waarop het bedrag steunt.
• Raakt u het niet eens, dan beslist de vrederechter.
• De verhuurder kan de vrijgave in zijn voordeel tot één jaar na het einde van de huur via de rechter vorderen.

Wat regelt u met de sleutels en de meterstanden op de laatste dag?

Op de laatste dag geeft u alle sleutels terug en noteert u samen de meterstanden van elektriciteit, gas en water. De plaatsbeschrijving bij uittrede gebeurt ten laatste op het moment dat de verhuurder de sleutels terugkrijgt en aanvaardt. Plan beide dus samen.

Laat op een sleutelbewijs noteren hoeveel sleutels, badges en afstandsbedieningen u afgeeft, met de datum. Voor elektriciteit en aardgas vult u twee energieovernamedocumenten in: een voor u en een voor de verhuurder of de nieuwe huurder. U en de overnemer tekenen ze allebei. Contacteer daarna uw leverancier, binnen 30 dagen na de verhuis.

Weigert de eigenaar te tekenen, neem dan een gedateerde foto van de meters. Vermeld op het document dat hij niet wil ondertekenen. Water regelt u apart bij uw waterbedrijf. Wie u verder op de hoogte brengt, leest u bij de adreswijziging in Antwerpen.

Wanneer plant u de verhuis in Antwerpen als de plaatsbeschrijving vastligt?

U plant de verhuis best een of twee dagen voor de plaatsbeschrijving bij uittrede. Dan staat de woning leeg op de afgesproken dag. U kunt nog poetsen, kleine schade herstellen en zien wat er achter de meubels tevoorschijn komt.

In een appartement of een smal Antwerps herenhuis zit het risico in de trappenhal. Een kast die langs muur of leuning schuurt, laat sporen na in de gemeenschappelijke delen of in uw eigen huurwoning. Daarom gaan grote stukken bij ons via de ladderlift door het raam. Die reikt tot de 8e verdieping en zit in elke verhuis, samen met een verhuiswagen en twee verhuizers. Hoe dat in een appartementsgebouw verloopt, leest u bij verhuizen naar een appartement in Antwerpen.

Meubels demonteren en het parkeerverbod aanvragen doet u zelf. Wij zeggen hoeveel meter u nodig heeft. Is uw nieuwe woning pas later vrij dan de einddatum van uw huur, dan kan uw inboedel tijdelijk in meubelopslag in Antwerpen. De planning per week staat in onze verhuischecklist voor Antwerpen.