BellenOfferte aanvragen

Bedrijfsontruiming

Kantoor ontruimen in Antwerpen

Kantoor ontruimen betekent dat wij een kantoor, praktijk of handelszaak leegmaken: bureaus, stoelen, archiefkasten, IT-materiaal, keuken en decoratie. Dat is nodig als u stopt, verkleint, verhuist of als het huurcontract afloopt. We werken 's avonds, in het weekend of per afdeling, zodat uw team kan blijven werken. Degelijk meubilair krijgt een tweede leven, de rest wordt gesorteerd afgevoerd. De prijs is op aanvraag, na een plaatsbezoek.

  • 5,0 ★ op Google, 353 reviews
  • Ladderlift in elk pakket
  • 7 op 7 van 9 tot 19 uur
Kantoorruimte met rode wand vóór de ontruiming: bureau vol materiaal, dozen, vuilbakken en losse kantoorspullen op de vloer
Dezelfde kantoorruimte na de ontruiming: leeg en geveegd, alleen één tafel blijft staan
Dezelfde kantoorruimte voor en na: schuif om te vergelijken

Wat is een kantoorontruiming en geldt dat ook voor een handelspand of bedrijfsgebouw?

Een kantoorontruiming is het volledig leegmaken van een kantoor, praktijk, handelspand of bedrijfsgebouw, tot de ruimte terug kan naar de verhuurder of naar een nieuwe gebruiker. Het verschil met een woning zit in de regels en de planning. Bedrijfsafval valt in Vlaanderen onder een sorteerplicht, en uw werking moet vaak doorlopen tot de laatste dag.

De stedelijke recyclageparken zijn niet open voor bedrijven, en de stad haalt geen grofvuil op bij ondernemingen. Wij plannen de ontruiming daarom buiten de werkuren of in fases. We sorteren per materiaal voor iets het pand verlaat.

Einde van het huurcontract

Loopt de huur van uw kantoor af, dan moet de ruimte leeg zijn op de dag van de plaatsbeschrijving. Wij halen ook weg wat jarenlang in de kelder, de archiefruimte of de serverkast is blijven staan.

Verkleinen of minder werkplekken

Werkt een deel van het team thuis, dan blijven er bureaus, stoelen en kasten over. Wij halen weg wat te veel is, terwijl de rest van het kantoor gewoon in gebruik blijft.

Stopzetting, overname of verhuis

Sluit een kantoor of praktijk, dan moet alles weg op een vaste datum. Verhuist uw bedrijf, dan combineren we de ontruiming met onze bedrijfsverhuizing, met één aanspreekpunt voor wat meegaat en wat weg moet.

Praktijken en handelszaken

Ook een dokterspraktijk, kapsalon, winkel of kleine werkplaats ontruimen we. Toonbanken, rekken, kassameubels en wachtzaalstoelen volgen dezelfde weg als kantoormeubilair: eerst hergebruik, daarna recyclage van wat overblijft.

Wat gebeurt er met uw spullen?

  1. Hergebruik van kantoormeubilair

    Degelijke bureaus, kasten en stoelen bieden we eerst aan voor hergebruik, via tweedehandskanalen of als donatie. Een bureau dat opnieuw gebruikt wordt, hoeft niet verwerkt te worden. Wilt u zelf meubilair verkopen of aan een vereniging schenken, zet het dan vooraf apart; die stukken laten we staan.

  2. IT en elektronica

    Computers, schermen, printers en servers gaan naar een erkend inzamelkanaal voor elektrische en elektronische apparaten. De gegevens wist u zelf, of u haalt de harde schijven er vooraf uit. Wilt u de schijven toch terug, dan houden we ze apart en bezorgen we ze aan u.

  3. Gesorteerd bedrijfsafval

    Bedrijven zijn in Vlaanderen verplicht hun afval aan de bron te sorteren, volgens VLAREMA artikel 4.3.2. Hout, metaal, papier en karton, elektro en restafval houden we daarom gescheiden. Sinds januari 2026 wordt bedrijfsrestafval aangerekend op het werkelijke gewicht, dus hoe beter er gesorteerd wordt, hoe kleiner dat deel.

Hoe ontruimt u een kantoor zonder stilstand?

Een kantoor ontruimt u zonder stilstand door het werk rond uw werkuren te plannen. We werken 's avonds na sluiting, in het weekend of afdeling per afdeling. Eerst gaan de lege ruimtes en het archief, dan de werkplekken die al verhuisd zijn. Als laatste volgen de ruimtes die tot de laatste dag in gebruik blijven.

Verhuist uw bedrijf naar een nieuw adres, dan nemen we wat meegaat en wat weg moet op in dezelfde planning. Tips voor die combinatie staan in onze gids kantoor verhuizen zonder downtime.

Verhuizers rijden bureaustoelen en archiefdozen naar de goederenlift tijdens een kantoorontruiming in AntwerpenKantoor ontruimen zonder stilstandOpruimen in Antwerpen

Wat u zelf regelt

  • Gegevens wissen of harde schijven uit computers en servers halen
  • Vertrouwelijk archief aanduiden en bewaartermijnen nagaan bij uw boekhouder
  • Met de verhuurder afspreken wat bij de plaatsbeschrijving moet blijven
  • De goederenlift en laadplaats reserveren bij de beheerder van het gebouw
  • Een parkeerverbod voor de wagen aanvragen bij stad of gemeente; wij geven de lengte door

Hoe ziet een kantoorontruiming eruit, van voor tot na?

Een kantoorontruiming gaat van volle ruimtes naar lege, geveegde lokalen. De foto's hieronder komen van een echte ontruiming door onze ploeg: een archiefruimte, open kantoren met bureaus en kasten, en het transport van de archiefkasten.

Archiefruimte vóór de ontruiming: metalen rekken vol archiefdozen en mappen
Dezelfde archiefruimte na de ontruiming: lege metalen rekken
Archiefruimte voor en na: schuif om te vergelijken
Open kantoor tijdens de ontruiming: bureaus, schermen, dozen en losse spullen nog in de ruimte
Open kantoor bij de start: bureaus, schermen en dozen
Hetzelfde open kantoor later op de dag: het meeste meubilair is weg, de laatste bureaus staan klaar
Later op de dag: de laatste bureaus staan klaar
Verhuizers kantelen grote kantoorkasten op rolplateaus om ze naar buiten te rijden
Kasten op rolplateaus naar buiten
Twee verhuizers zetten metalen archiefkasten vast met spanbanden in de vrachtwagen
Archiefkasten vastgezet voor transport
Lege kantoorruimte na de ontruiming: tapijt, wanden en plafond vrij, klaar voor de plaatsbeschrijving
Leeg opgeleverd voor de plaatsbeschrijving

Wat hoort bij de ontruiming?

  • Plaatsbezoek en een totaalprijs
  • Ontruimen 's avonds, in het weekend of per afdeling
  • Bureaus, vergadertafels, stoelen en archiefkasten afgevoerd
  • Computers, printers en servers naar erkende recyclage
  • Archief in gesloten dozen, op vraag vernietigd volgens afspraak
  • Keukenmeubilair, planten en decoratie mee weg
  • Sorteren per materiaal volgens de regels voor bedrijfsafval
  • Lege, geveegde ruimtes bij de oplevering

Wat kost een kantoorontruiming?

Een kantoorontruiming krijgt een prijs op aanvraag, na een plaatsbezoek of op basis van een plattegrond en foto's. U krijgt één totaalbedrag voor de volledige ontruiming. Op zondag ligt de prijs 20% hoger.

Wat de prijs bepaalt: hoeveel meubilair en archief er weg moet, hoe bereikbaar het gebouw is, of er een goederenlift is en wanneer we werken. Ook de restwaarde van degelijk meubilair speelt mee.

Vraag uw prijs aan

Hoe verloopt het ontruimen van een kantoor met Antwerpen Verhuizen?

Het ontruimen van een kantoor verloopt bij ons in 4 stappen: plaatsbezoek, planning rond uw werking, ontruimen en sorteren en lege ruimte bij de oplevering. Hieronder leest u per stap wat u zelf doet en wat onze ploeg doet.

  1. Plaatsbezoek in een kantoor dat ontruimd wordt in Antwerpen

    Plaatsbezoek

    We komen kijken in het kantoor, of we werken op basis van een plattegrond en foto's per ruimte. We noteren wat weg moet, wat blijft, waar het archief staat en hoe de wagen het gebouw bereikt.

  2. De ontruiming wordt gepland rond de werking van het bedrijf

    Planning rond uw werking

    U krijgt een totaalprijs en een voorstel voor de planning: in één avond, over een weekend of per afdeling. Na uw akkoord liggen de data vast en weet uw team waar het aan toe is.

  3. Kantoormeubilair wordt gesorteerd en afgevoerd bij een kantoorontruiming

    Ontruimen en sorteren

    De ploeg werkt ruimte per ruimte en sorteert bij het buitenbrengen: meubilair voor hergebruik, IT, archief, hout, metaal en restafval. Wat moet blijven, krijgt vooraf een sticker, zodat er niets per vergissing meegaat.

  4. Lege kantoorruimte klaar voor de oplevering na een kantoorontruiming

    Lege ruimte bij de oplevering

    Na afloop is elke ruimte leeg en geveegd, klaar voor de plaatsbeschrijving of de nieuwe huurder. Op vraag halen we ook losse kasten, rolgordijnen en lampen weg die niet bij het pand horen.

Waar let u op bij het ontruimen van een kantoor in Antwerpen?

Bij een kantoorontruiming in Antwerpen let u op het afval en het archief. Een bedrijf mag niet naar het stedelijke recyclagepark, dus wij voeren het afval gesorteerd per stroom af. Boekhoudkundige stukken en personeelsdossiers hebben wettelijke bewaartermijnen. Van IT-materiaal wist u vooraf de gegevens.

Archiefdozen met bedrijfsdocumenten gesorteerd bij een kantoorontruiming in AntwerpenPraktisch: waar u op letOpruimen in Antwerpen

Wie voert het bedrijfsafval af bij een kantoorontruiming in Antwerpen?

Bij een ontruiming voeren wij het bedrijfsafval af, gesorteerd per stroom, zodat u geen aparte containers hoeft te bestellen. Zelf kan een bedrijf in Antwerpen niet met zijn afval naar een stedelijk recyclagepark: die parken zijn enkel voor particulieren die in Antwerpen wonen.

Bedrijven en zelfstandigen moeten volgens het materialendecreet zelf instaan voor de verwerking van hun afval. Ook de stedelijke ophaling van grofvuil aan huis is niet beschikbaar voor bedrijven; de stad verwijst daarvoor naar een privébedrijf. Voor de vaste ophaling van bedrijfsafval sluit een onderneming een contract met een private inzamelaar.

Welke documenten moet u bewaren bij een kantoorontruiming?

Boekhoudkundige stukken en personeelsdossiers hebben wettelijke bewaartermijnen, die uw boekhouder of sociaal secretariaat kent. Ga daarom eerst na welke stukken u nog moet bewaren. Archief dat weg mag, gaat in gesloten dozen mee en wordt op vraag vernietigd volgens een vooraf gemaakte afspraak.

Zet wat blijft apart in een afgesloten ruimte en duid het duidelijk aan. Voor IT geldt hetzelfde: wis de gegevens of haal de schijven eruit voor wij komen. Zo vertrekt er geen dossier of schijf met klantgegevens zonder dat u weet waar het naartoe gaat.

Wat zeggen klanten over Antwerpen Verhuizen?

Klanten geven Antwerpen Verhuizen gemiddeld 5,0 op 5 sterren op Google, op basis van 353 reviews. Hieronder leest u drie van die reviews in de woorden van de klant zelf. Alle reviews lezen

Vlotte verhuis achter de rug met Antwerpen Verhuizen. De zaakvoerder was stip op tijd en heeft, mede zijn kennis van zaken, de verhuis op een vlotte en efficiënte manier laten verlopen. Correcte en professionele samenwerking. Een aanrader!

Kinitha Vangampelaere, april 2023

Zeer tevreden van deze professionele firma. Zijn erg behulpzaam, vriendelijk en stipt. Mails vooraf werden snel beantwoord en afspraken werden nagekomen. Een aanrader!

Virginie Huygen, april 2023

De mannen van Antwerpen Verhuizen zijn stipt, voorzichtig, efficiënt, vriendelijk,... m.a.w. TOP-verhuizers!

Jo, oktober 2024

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie buiten de kantooruren ontruimen?

Ja. We werken 's avonds en in het weekend, zodat uw activiteiten niet stilvallen. Een ontruiming per afdeling of over meerdere dagen kan ook. Bij het plaatsbezoek bekijken we welke ruimtes eerst leeg kunnen en welke tot het laatst in gebruik blijven.

Wat gebeurt er met ons archief en vertrouwelijke documenten?

Archief dat weg mag, gaat in gesloten dozen mee en wordt op vraag vernietigd volgens de afspraak die we vooraf maken. Stukken die u nog moet bewaren, zet u apart en duidt u duidelijk aan. Wij nemen alleen mee wat op de afgesproken lijst of in de aangeduide ruimtes staat.

Nemen jullie ook oude computers en printers mee?

Ja. Elektrische en elektronische apparaten gaan naar een erkend recyclagekanaal. Wis de gegevens vooraf of haal de harde schijven er zelf uit. Wilt u de schijven terug, dan houden we ze apart en bezorgen we ze u, zodat u zelf beslist wat ermee gebeurt.

Hoe wordt de prijs van een kantoorontruiming berekend?

Wij maken een prijs op aanvraag die steunt op het volume, de bereikbaarheid, de goederenlift, het tijdstip en de restwaarde van het meubilair. Na een plaatsbezoek, of met een plattegrond en foto's, ontvangt u één totaalbedrag. Op zondag ligt de prijs 20% hoger.

Mag een bedrijf zelf afval naar het recyclagepark brengen?

Nee, niet in Antwerpen. De stedelijke recyclageparken zijn enkel voor Antwerpse particulieren, en bedrijven en zelfstandigen moeten zelf instaan voor de verwerking van hun afval. Ook de grofvuilophaling aan huis is er niet voor bedrijven. Bij een ontruiming voeren wij alles gesorteerd af.

Ruimen jullie ook een praktijk of kantoor in een woning op?

Ja. Een praktijk of kantoor aan huis ontruimen we apart of samen met de rest van de woning, bijvoorbeeld als het pand verkocht wordt. Hoe we een woning opruimen na een verhuis en wat er met de inboedel gebeurt, leest u bij inboedel opruimen in Antwerpen.

Hoe bereiden we een ontruiming samen met een verhuis voor?

Begin met een lijst van wat meegaat en wat weg mag, per ruimte. Duid de stukken die blijven aan met stickers en reserveer de goederenlift op beide adressen. Plan de ontruiming na de verhuis van de werkplekken. Een volledig stappenplan vindt u in onze checklist voor een bedrijfsverhuizing.

Bronnen en controle

Gecontroleerd door de redactie van Antwerpen Verhuizen, bijgewerkt op .

De feiten op deze pagina komen uit onze eigen verhuispraktijk en uit deze bronnen, de officiële eerst:

Hoe vraagt u een offerte aan voor uw verhuis?

U vraagt een offerte aan met uw twee adressen en een lijst van uw meubels of enkele foto's. U krijgt een offerte op maat, met ladderlift, verhuiswagen en 2 verhuizers.